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广州如何成为陪诊师?新手想做陪诊员怎么做?专业陪诊服务:从素养到流程的全面解析

发表日期:2024-10-31 15:10:06 来源:广州陪诊网 作者:心侣陪诊 【返回】

“你们是黄牛吗?”“你们陪诊服务到底是干什么的?”“我可以加入你们吗?”这是我们在日常中经常会被问到的几个问题。最近,各地陪诊服务日渐火热,相信大家对陪诊服务还有不少疑问吧!

广州如何成为陪诊师?新手想做陪诊员怎么做?专业陪诊服务:从素养到流程的全面解析

一、做好一名陪诊师需要具备哪些条件
1、情绪稳定,心思细腻
在与许多患者的初次沟通中,他们往往并不明晰陪诊所能提供的具体服务,甚至会将其误认作“黄牛”。面对患者的这种不理解,首先要做的便是向他们清晰阐释陪诊服务的流程以及基本工作内容。
有别于所谓的“黄牛”,我们的工作重点在于当患者的家属、亲友无法陪伴时,发挥陪伴、导诊以及情绪疏导的作用。鉴于患者群体涵盖不同年龄段,我们的沟通方式必须做出相应的改变。
一个沉稳内敛且心思缜密的性格,能助力我们在陪诊服务进程中,从患者的基础病症起始逐一做好记录,对于询问病情、协助挂号、接待患者就医等一系列流程,都能具备前瞻性的规划,从而避免在服务中出现忙乱无序、粗心遗漏的失误,给患者造成不佳的体验。

2、善于沟通,富有耐心
在陪诊服务期间,我常常会与众多陪诊过的患者或者家属交流,主要是倾听他们因烦恼、病痛所带来的困扰。人在患病时,病程中的痛苦我们难以感同身受,而且每个人对痛苦的耐受程度也各不相同。面对一些患者无端的指责、各式各样的疑问,我们需要具备更多的耐心去解释、回应,这需要极大的耐心。
对于患者的抱怨,我们要做的就是倾听,适时给予一些安慰与鼓励。这些都需要在拥有耐心的基础上,对所听到的内容进行分析、理解和表达。或许很多患者提及他们生活中的琐碎事务、家务的繁杂等等,我们只需耐心倾听即可。

3、具备一定的专业基础知识
在提供服务的同时,我们首先要对各类基础疾病拥有正确的医学常识,只有在保障自身健康的前提下,方能更好地服务患者。
对于患者是否患有基础疾病,在最初就要询问清楚,并耐心地向患者及家属说明了解基础疾病的重要性,以便于在确定陪诊服务开始之前做好充分准备。
基础知识不仅包括基础疾病相关的知识,对于就医相关的周边服务也要有所了解,例如就医过程中可能涉及的衣食住行等问题,如果客户有需求,可以提供免费咨询并给出合理建议。

4、真诚善良,富有同理心
善良是一种极其珍贵的品质,作为陪诊人员,我们所面对的是深受病痛折磨的患者,适度的善良能够让我们预先判断出患者可能的需求,在合理的范畴内为其提供力所能及、更为贴心的服务。服务的对象也从最初的老人、孕妇、等行动不便人士,向宝妈、白领、大学生等各年龄段人群扩展。

广州如何成为陪诊师?新手想做陪诊员怎么做?专业陪诊服务:从素养到流程的全面解析

二、陪诊师基本工作内容流程

第一步:就诊前询问客户基本情况
在陪诊服务开启之前,陪诊师需与客户展开沟通,全方位了解客户的基本状况,涵盖姓名、年龄、病情、行动是否便利、有无家人陪同之类的信息。
要明晰客户是初次就诊还是复查,是预约开单取药还是进行检查等等。明确客户期望我们提供哪些协助,引导客户主动告知相关需求,以便我们提前做好规划。
询问得越详尽越好,一则避免遗漏关键事项,二则展现服务的精细与专业。

第二步:进行陪诊行程规划形成陪诊计划
在掌握客户的基本情况和需求后,陪诊师要着手进行陪诊行程的规划,拟定详尽的陪诊方案与计划。
陪诊方案应当涵盖就医的时间、地点、医院、科室、医生、就诊事项等信息,提前规划好陪诊路线,比如先去哪个科室报到、先做哪项检查等等。要合理安排每个就诊项目,有些客户挂的号不止一个且相对集中,再加上还有预约的检查,情况就会非常复杂。
所以陪诊计划应依据客户的病情和就医需求,科学合理地安排时间和行程,防止出现不必要的等待与资源浪费。
同时提醒客户在就诊当天携带好相关证件及资料,例如身份证、医保社保卡、过往病例材料等。

第三步:陪诊当天准时与客户在约定地点见面
在陪诊当日,陪诊师必须准时在约定地点与客户碰面,确保依照陪诊计划开展服务。
倘若客户不熟悉交通路线,陪诊师需提前规划好路线并发送给客户,保证客户能够按时抵达医院。与此同时,陪诊师还需留意自身的仪表和形象,始终保持礼貌与热情。

第四步:(协助)挂号:一般此步骤已提前完成
在陪诊启动之前,陪诊师需代替或协助客户办理挂号手续。倘若客户已经提前完成挂号,陪诊师则要核对挂号信息,保证准确无误。
要是客户尚未提前挂号,陪诊师就要协助客户完成挂号流程,同时提醒客户留意挂号信息的准确性与完整性。

第五步:取号排队候诊
陪诊师协助客户完成取号并排队,安排客户在休息区座椅上休憩。取号时,陪诊师要确认就诊科室、医生、就诊时间等信息的准确性,并提醒客户关注大屏幕的叫号情况,以便能及时前往就诊。
在排队等候期间,陪诊师应适时为客户提供饮用水等服务,以舒缓其紧张情绪。

第六步:在诊室内协助沟通、记录重要医嘱
若客户表示不需要陪诊师进入室内陪同,出于对客户自身隐私的尊重,陪诊师在室外等候即可。
若客户同意,陪诊师应协助客户与医生进行交流,记录医生的诊断意见、处方药品及用量等关键医嘱,并且在必要时向医生提问、确认或反馈客户的疑问。
同时,陪诊师应协助客户进行体检、检查、治疗等操作,确保操作准确且安全。在医生离开诊室时,陪诊师应协助客户整理好个人物品,并与客户一同前往药房取药、取报告、复印病例、办理报销手续等。

第七步:代排队协助缴费
在医院就诊,缴费是不可回避的环节。由于医院的挂号、检查、治疗等环节,都需要缴纳一定费用,所以陪诊师需要协助客户进行缴费排队。
在缴费过程中,陪诊师应当仔细核对每一项费用的明细,确保准确无误。缴费前,要向客户确认其支付方式,并依据支付方式选择正确的缴费窗口。

第八步:代排队取药、取报告、复印病例、协助办理报销手续
在医院,取药和取报告往往需要排队等候。对于身体虚弱或者年长者而言,这可能是颇为艰辛的过程。
故而,陪诊师可以在此环节代客户排队取药、取报告,为客户减轻负担。另外,若有病例需要复印,陪诊师也能够代为复印并整理好病历资料,以利后续诊疗。
倘若客户需要进行医保报销或社保报销,陪诊师还可以协助客户办理相关手续,提升报销效率。

第九步:完成陪诊服务订单
客户完成陪诊服务并支付费用后,陪诊师将客户送至最近的车站,或交接给其家人,并向其家人转述陪诊过程中的相关情况(包括检查情况、医嘱等)。

第十步:陪诊结束之后,通过电话向客户确认服务完成的反馈
陪诊结束后,陪诊师需要向客户确认服务完成的反馈。通常通过电话回访等方式进行(涵盖但不限于客户的满意度、服务水平、后续需要留意的事项等)。
此项至关重要,不但能够助力陪诊师改进服务,还能让客户更加满意,更能拉近与客户的关系,也为下一次的复购和转推荐奠定基础。

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